Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. NTT Gelar Rapat Persiapan Audit Surveillance Tahap 1
Dinas Komunikasi dan Infromatika Provinsi Nusa Tenggara Timur menggelar rapat persiapan dalam Audit Surveillance Tahap I (satu) terkait penerapan Manajemen Mutu ISO 9001:2015 yang diselenggarakan Senin (21/7) di aula Palapa Room Diskominfo.
Tujuan rapat ini untuk melihat sejauh mana perkembangan terkait persiapan dokumen-dokumen dalam menghadapi Audit Surveillance Tahap I (satu) terkait penerapan Manajemen Mutu ISO 9001:2015 pada Diskominfo Prov. NTT.
“Kita sudah kerja banyak, oleh karena itu saya yakin dan percaya, teman-teman punya catatan tentang berbagai hal yang telah kita laksanakan. Itulah yang akan menjadi dokumen yang akan dilaporkan,” tegas Drs. Aba Maulaka Kepala Diskominfo Prov. NTT saat memimpin rapat persiapan Audit Surveillance Tahap I (satu).
Audit Surveillance sendiri adalah audit pemantauan yang wajib dilakukan oleh badan sertifikasi independen setiap enam bulan atau satu tahun sekali terhadap instansi yang telah bersertifikat ISO. Sebagai informasi, Diskominfo Prov NTT telah memperoleh Sertifikat Manajemen Mutu ISO 9001:2015 pada tahun 2021 sehingga untuk mempertahankan sertifikasi tersebut maka Audit Surveilance Tahap I (satu) merupakan salah satu persyaratan yang harus dilalui oleh Diskominfo Prov. NTT.
Ada 4 sasaran utama yang harus dipersiapkan dalam Tahap Surveillance I (satu) yaitu, Sasaran Kinerja dari tiap unit, Standard Operasional Procedure (SOP) dari tiap unit, Hasil Internal Audit, dan Hasil Tinjauan Managemen.
Sekretaris Diskominfo Prov. NTT Lusia Fransisca Tiwe, ST mengatakan “Pada tahun ini kita berada pada Tahap Surveillance I (satu). Dokumen yang telah ada yaitu dokumen Sasaran Kinerja dan dokumen SOP dari tiap unit. Sedangkan Hasil Internal Audit sekarang ini sedang kita laksanakan dan untuk Hasil Tinjauan Manajemen diagendakan akan dilaksanakan awal bulan Agustus”.
Rapat ini dihadiri oleh Sekretaris Diskominfo Lusia Fransisca Tiwe, ST, Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik Yohanes W. Waleng, SE., Kepala Bidang Persandian dan Pengamanan Informasi Ir.Yandri Lasi M.Si., Kepala Bidang Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi Maria F.K.M. Gelo Lodo, ST., tenaga fungsional dan pelaksana.
Penulis : Linberthi Duma (Bidang PIKP Diskominfo)
Penyunting : Ita Kana (Pranata Humas Diskominfo)
Editor : Viktor Ballo
Anda Suka Berita Ini ?
